Mit Hubspot den gesamten Webinarprozess automatisieren

Dauer: Mehrere Stunden pro Webinar

Vor jedem Webinar mussten manuell sämtliche Webinarteilnehmer aus der Datenbank exportiert und die Daten bereinigt werden
Anschließend musste die Teilnehmerliste in das Newsletterprogramm hochgeladen werden.
Dort gab es vor dem Webinar drei Reminder (fünf, drei und einen Tag vor dem Webinartermin), die manuell verschickt werden mussten.
Am Tag des Webinars wurde abermals eine Mail versendet mit den Zugangsdaten zum Webinar.
Während des Webinars mussten jene Teilnehmer manuell gecheckt werden, welche sich derzeit im Webinar befinden.
Nach dem Webinar wurden manuell zwei unterschiedliche Mails an die Teilnehmer/Nicht-Teilnehmer versendet.

Zeiteinsparung: 100%

Mittels Workflow in Hubspot konnte der gesamte Prozess automatisiert nachgebildet werden.