Mann schreibt mit Stift Notiz in Notizblock

Projekte

Daniel und Patrick in einer gemeinsamen Strategischen Besprechung vor dem Laptop im Meetingraum der Agentur

Über uns

Design und Development in einer strategischen Besprechung in der Agentur

Anfrage

Datengetriebene Markenstrategie

Webdevelopment am Bildschirm mit Programmiersprache

Webdesign & Development

Mit einem Stift wird ein neues Strategisches Konzept auf das Flipchart übertragen

Prozesse & Marketing Automation

🏡 Wir sind umgezogen! Ab sofort findet ihr uns am Europaplatz 7 (2.Stock), 3100 St. Pölten.

Automatisierte Webinarplanung

Dano arbeitet am Laptop im Ohrensessel vor Stylescapes und Kaminofen der Agentur

Prozess zuvor

Dauer: Mehrere Stunden pro Webinar

  • Vor jedem Webinar mussten manuell sämtliche Webinarteilnehmer aus der Datenbank exportiert und die Daten bereinigt werden

  • Anschließend musste die Teilnehmerliste in das Newsletterprogramm hochgeladen werden.

  • Dort gab es vor dem Webinar drei Reminder (fünf, drei und einen Tag vor dem Webinartermin), die manuell verschickt werden mussten.

  • Am Tag des Webinars wurde abermals eine Mail versendet mit den Zugangsdaten zum Webinar.

  • Während des Webinars mussten jene Teilnehmer manuell gecheckt werden, welche sich derzeit im Webinar befinden.

  • Nach dem Webinar wurden manuell zwei unterschiedliche Mails an die Teilnehmer/Nicht-Teilnehmer versendet.

Prozess danach

Zeiteinsparung: 100%

Mittels Workflow in Hubspot konnte der gesamte Prozess automatisiert nachgebildet werden.