Dauer: mehrere Stunden monatlich
Aus dem Buchhaltungsprogramm Sevdesk wurden händisch relevante Kennzahlen für das jeweilige Monat in ein Excel Sheet übertragen.
Aus ClickUp wurden manuell die Zeiten extrahiert, die auf ein bestimmtes Todo getrackt wurden. Jedes Todo musste hierbei einzeln betrachtet werden - bei einer Teamgröße von 12 Personen ist das bereits eine recht zeitintensive Aufgabe
Im Excel Sheet wurden nun die Daten zusammengeführt und die Controlling Kennzahlen daraus berechnet.
Zeiteinsparung: 100%
Mittels der von ClickUp und Sevdesk zur Verfügung gestellten APIs wurden die Daten der beiden Tools in Google Data Studio importiert und automatisiert ausgewertet, sodass mittels wenigen Klicks relevante Kennzahlen auf Team oder Mitarbeiter-Ebene betrachtet werden können.