Prozesse & Automatisierung

Typische Anzeichen für fehlende Prozesse im Unternehmen

🔁 Du verbringst viel Zeit mit repetitiven Aufgaben, die dich davon abhalten, dich deinem Kerngeschäft zu widmen.

💸 Dein Deckungsbeitrag ist sehr gering, weil der administrative Aufwand deines Unternehmens explodiert.

⏰ Die Administration und das Management von Kund_innen und Mitarbeiter_innen nimmt einen großen Teil deiner Zeit in Anspruch.

🙌 Es gibt viele Prozesse, die manuell, also ohne technische Unterstützung, durchgeführt werden müssen.

Was bringt Automatisierung?

⏲️ Minimierung von Fehlern durch SOPs

Durch die Definition von Standard Operating Procedures kann die Fehlerwahrscheinlichkeit stark reduziert werden, da Aufgaben stets nach einem bestimmten Schema ausgeführt werden.

🗓️ Skalierbares Wachstum durch die Digitalisierung von Prozessen

Durch das Digitalisieren von Prozessen können repetitive, manuelle Aufgaben reduziert werden, sodass sich das Team auf das eigene Kerngeschäft konzentrieren kann.

💻 Tracking der Performance von definierten Prozessen

Durch die Digitalisierung von Prozessen werden diese transparent offen gelegt. So kannst du genau bestimmen, welche Prozesse performen und wo Optimierungspotenzial besteht.

📊 Finanzielle Transparenz

Durch das Nutzen von digitalen Tools für die Buchhaltung und der automatisierten Berechnung deiner Controlling KPIs profitierst du von vollkommener finanzieller Transparenz im Unternehmen und kannst so dein Unternehmen gezielt und datenbasiert lenken.

Konkrete Use Cases

Content mit KI-Unterstützung für Social Media und Co.

Zeitaufwand vor Optimierung:
Variabel (je nach Content-Format)
Zeitersparnis durch Optimierung:
ca. 50%

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Automatisierte Vor- und Nachbereitung eines Webinars

Zeitaufwand vor Optimierung:
Mehrere Stunden pro Webinar
Zeitersparnis durch Optimierung:
100%

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Stets aktuelle Controlling-KPI

Aufwand vor Optimierung:
Mehrere Stunden pro Monat
Zeitersparnis durch Optimierung:
100%

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Standardisierung des Onboardings mit interaktiven Leitfäden

Aufwand vor Optimierung:
Mehrere Stunden pro Monat
Zeitersparnis durch Optimierung:
ca. 60%

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Wie läuft ein Projekt ab?

1. Status Quo Analyse im Rahmen eines gemeinsamen Workshops

Im Rahmen eines gemeinsamen Workshops analysieren wir den Status Quo deines Unternehmens, um die derzeit existierenden Prozesse, Probleme und Herausforderungen kennenzulernen. Dabei brainstormen wir gemeinsam, welche Prozesse es in deinem Unternehmen gibt und gehen im Detail durch, wie diese derzeit aussehen.

Der Workshop nimmt voraussichtlich ungefähr 4 Stunden in Anspruch.

2. Durchführung eines Prozessaudits

Die Prozesse werden nun systematisch durchgearbeitet und im Rahmen eines Konzepts verschriftlicht. Anhand des definierten Status Quo erarbeiten wir konkrete Optimierungsvorschläge und Idealszenarien für deine existierenden Prozesse. Anschließend wählen wir geeignete Tools und mögliche Integrationen zwischen den Tools für die optimale Umsetzung und Digitalisierung deiner Prozesse.

3. Realisierung der Prozesse

Die vorgeschlagenen und von dir freigegeben Prozesse werden anschließend von unserem Development-Department umgesetzt, Schnittstellen angesprochen und Integrationen eingerichtet.